Tips Excel

Cara Mengurangi Ukuran File Excel yang Jarang Diketahui

Cara Mengurangi Ukuran File Excel-  Menggunakan Excel dengan data yang besar dan memiliki banyak sekali formula yang mengakibatkan ukuran file excel yang besar sering kali sulit kita hindari, tetapi dengan menggunakan data yang besar dan banyak formula akan sangat menyulitkan ketika kita akan mengirim data Excel tersebut terutama menggunakan email corporate yang sering kali dibatasi ukuran attachmentnya.

Untuk itu kali ini saya akan membagikan mengenai cara mengurangi ukuran file excel :

1. Mengurangi Ukuran File Excel Dengan Mengubah Tipe File Menjadi Binary

Tipe File Excel Binary Workbook (.xlsb) adalah file excel yang dirubah menjadi folder yang dikompresi berisi beberapa file binary. Saat menyimpan dan membuka file dengan format .xlsb akan memakan waktu yang lebih lama dibandingkan membuka file excel standart, tetapi dengan mengubah tipe file excel standart menjadi tipe

.xlsb akan mengurangi ukuran file excel secara signifikan.

cara mengurangi ukuran file excel dengan efektif
Save as Binary (Xlsb)

(Baca Juga : Cara Mempercepat Perhitungan Pada Excel dengan Mudah dan Efisien )


 

2. Mengoptimalkan Penggunaan Winzip

Kadang ketika kita melakukan kompresi file Excel dengan winzip hasil dari kompresi tersebut kurang maksimal ( ukuran file hanya berkurang sedikit), untuk itu perlu dilakukan langkah langkah berikut untuk mengoptimalkan kompresi dengan winzip :

  • Pertama, save as file menjadi Excel 97-2003 Workbook (.xls)
cara mengurangi ukuran file excel
Save ke format. xls
  • Setelah itu lakukan kompresi menggunakan winzip

 

3. Save As .XML

Jika File Excel anda hanya berisi text dan angka, tanpa formatting dan Chart ataupun Gambar, maka menyimpan file tersebut ke format .XML juga dapat mengurangi ukuran file excel. Langkah -langkahnya adalah sebagai berikut :

  • Save as File Excel kedalam format .XML

cara mengurangi ukuran file excel

 

  • Kemudian rename file excel tersebut, selanjutnya buka file yang telah di rename save-as file tersebut menjadi format .xls

 

Cara – cara mengurangi ukuran file excel diatas adalah cara kompresi file excel yang cukup efektif yang saya gunakan sampai sekarang. Hasil dari cara-cara diatas bervariasi tergantung dengan jumlah data dan konten apa saja yang ada pada file excel.

(Baca Juga : Cara Menghitung Hari Kerja Pada Microsoft Excel )

Kalau kamu lagi cari tutorial tapi belum ketemu juga masukan artikel/ tutorial yang kamu inginkan ke menu Request Article atau bisa juga dengan menghubungi saya di menu Contact.

Berbagi Itu Indah

Tags
Close
Close